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《吉林林業(yè)科技》編輯部部務(wù)會議紀要
信息來源:吉林省林學會 時間:2004-12-15
《吉林林業(yè)科技》編輯部部務(wù)會議紀要
(2004年12月15日)
(2004年12月15日)
2004年12月14日,吉林林業(yè)科技編輯部召開本年度的最后一次部務(wù)會議,專題研究期刊工作。會議由編輯部主任王志新同志主持,編輯部全體人員參加了會議。會議的主題是對照杭州會議精神找差距,分析原因,研究對策,采取有效措施,把期刊辦好。會議首先由孫鏡明同志介紹杭州會議的主要情況;之后由各部主任查找差距,分析原因,提出明年工作設(shè)想和打算;最后由總編、副總編發(fā)表意見,并就當前要做好的幾項主要工作作出具體安排。現(xiàn)紀要如下:
一、查找出的主要問題和根源
會議認為,這次全國林業(yè)科技期刊發(fā)展研討會對于《吉林林業(yè)科技》來說是一個很大的觸動。通過參加這次會議,深深地感到了我們的差距和不足,更深深地感到了今后的工作壓力??偟目?,《吉林林業(yè)科技》從1971年創(chuàng)刊至今,經(jīng)歷了33年的風雨歷程,為促進我省林業(yè)科技進步事業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻。但也不能不看到,與兄弟期刊相比,我們確實存在著很大的差距:
一是在全國的位次明顯下滑。過去,《吉林林業(yè)科技》在全國是很有知名度和影響力的,堪稱地方林業(yè)科技雜志之首。而現(xiàn)在,我們已經(jīng)被浙江、福建、遼寧、黑龍江等省遠遠地甩在了后面,一些期刊社甚至不知道吉林還有一本林業(yè)科技期刊。就近幾年國家林業(yè)局舉辦的林業(yè)科技期刊評選和編輯培訓來說,也沒有《吉林林業(yè)科技》什么事,我們連通知都收不到,更不要談參加了。也就是說,無論是上級主管部門還是各省同行,對《吉林林業(yè)科技》幾乎沒有什么更深的印象,說明我們的位置在下降。
二是文章的水平明顯下降。據(jù)了解,在1993年第一次評價全國中文核心期刊的時候,上榜的林業(yè)科技期刊只有12家,吉林名列第八,最后一家是黑龍江。在這次評價中,地方林業(yè)科技期刊只有2家,我們不僅排在黑龍江的前面,還排在了一些大學的前面。而在此后的3次評價中,特別是在2003年的第四次評價中,竟然沒了《吉林林業(yè)科技》的身影。全國中文核心期刊評價的主要指標是被引量和它引量,占總體評價指標的80%以上。如果文章的科技含量特別是學術(shù)價值、先進水平低,那么也就沒人引、沒人用,因此也進不了排名。不僅如此,在此次公布的4種評價目錄里,只有第四種有《吉林林業(yè)科技》,而進第四個目錄的有114種,占總數(shù)120種的95%,幾乎全盤端,因此根本看不出水平。也就是說,在所公布的4項目錄中,《吉林林業(yè)科技》只進了最后一項,而且是大家都進的一項,這說明我們刊發(fā)的文章水平實在是低得可憐。
三是編輯的質(zhì)量明顯滑坡。與其它先進期刊相比,無論是裝幀排印還是編校質(zhì)量,都有很大差距。初步歸納一下,主要有以下幾個問題:①廢話連篇。很多文章都有常規(guī)化的導言,個別還有常識性的介紹,大大占用了有限的版面,嚴重削弱了期刊的信息量。②語言不精。意思表示羅嗦,能用一句話說的非得用兩句三句,能用單句表示的非得用復句,讓人眼花繚亂,難得要領(lǐng)。③語法錯誤。常犯邏輯性錯誤和語序錯誤,前因與后果相悖,數(shù)據(jù)印證結(jié)論牽強。④概念含糊。所說的和要表示的意思不吻合,有的甚至界定不準。⑤不合標準。以舊規(guī)代新規(guī),以習慣代標準,有的甚至不按國家規(guī)范、書刊標準引文、標注,嚴重影響了期刊的質(zhì)量。凡此種種,都說明我們期刊的編輯質(zhì)量在降低,而且滑速加快,降幅加大。
四是發(fā)行的難度明顯加大。過去輝煌時年發(fā)行量高達三五千份,而通過今年的努力,盡管比去年翻了一番,可仍然只有近1000份。說明大家不認這本刊物,從另一個側(cè)面也反映出雜志刊發(fā)的東西對基層有用的少,他們不感興趣,因此才不愿定刊。
是什么原因?qū)е缕诳|(zhì)量每況愈下呢?會議經(jīng)過對《吉林林業(yè)科技》的現(xiàn)實狀況進行分析后認為,導致其質(zhì)量滑坡、水平下降的直接原因是發(fā)關(guān)系稿、人情稿的比重過大,不管是什么類型的稿件,也不管稿件的水平高低,只要有關(guān)系,就一定給面子,就都可以發(fā)。間接原因是有水平的人該晉什么職稱晉了什么職稱,發(fā)論文對他們已無意義,因此不愿去研究、不愿去寫,有的即便寫了,也嫌《吉林林業(yè)科技》的名頭太小,而轉(zhuǎn)為投向其它期刊,致使高質(zhì)量的稿子外流。根本原因是編輯隊伍的素質(zhì)不高,既有編輯加工能力弱等業(yè)務(wù)素質(zhì)低的問題,也有自身要求不高等政治素質(zhì)差的成分。每天看稿子、審稿子、改稿子的時間少,加上頭腦不清醒,不可能編出高質(zhì)量的稿子來。還有的對上刊的稿子基本不改,個別甚至連校對都走馬觀花,說明我們自身不夠認真、不夠負責任,沒有把主要精力真正用在工作上。還有一個原因,就是把關(guān)不嚴,應(yīng)外審不外審,該終審不終審,過高地估計了編輯的能力,過分地依賴了責任編輯,這一點必須盡快改變。
二、采取的主要對策措施
會議認為,《吉林林業(yè)科技》能走到今天,歷經(jīng)坎坷,實為不易,有過輝煌,也曾有過尷尬,但終究走了下來,而且得到了很大的發(fā)展,這是非常難得的。今后到底怎么走,朝著哪個方向走,確實是個值得深思的大問題。會議對照廳黨組的要求,在認真分析自身優(yōu)勢和實際的基礎(chǔ)上,借鑒外省市的做法,確定《吉林林業(yè)科技》今后的主要努力方向和重點是:圍繞林業(yè)建設(shè)中心找準定位,最大限度地為基層林業(yè)發(fā)展服務(wù),充分發(fā)揮科技交流與科技評價的主平臺作用,積極參與林業(yè)科技建設(shè),為促進和推動“依靠大科技、發(fā)展大林業(yè)”戰(zhàn)略的深入實施做出不懈努力。為此,必須采取以下措施:
第一,科學期刊定位。會議確定在堅持“三個服務(wù)”辦刊方向和“四個成為”辦刊宗旨的基礎(chǔ)上,把《吉林林業(yè)科技》定位為以刊發(fā)實用技術(shù)為主,輔以登發(fā)研究報告、科普知識的技術(shù)類期刊,真正做到為生態(tài)林業(yè)建設(shè)服務(wù),為林業(yè)中心工作服務(wù),為基層林業(yè)科技工作者服務(wù),進而成為全省林業(yè)實施“依靠大科技、發(fā)展大林業(yè)、實現(xiàn)大跨越”戰(zhàn)略的有力支撐,成為廣大林業(yè)科技工作者進行科學研究、科技攻關(guān)和技術(shù)練兵的陣地,成為宣傳林業(yè)、宣傳企業(yè)與展示形象、展示成果的窗口和載體,成為包括社會各界在內(nèi)的全體務(wù)林人從事林業(yè)生產(chǎn)實踐的科技指南和良師益友。
第二,改革辦刊方式。會議決定從明年起,適應(yīng)生存與發(fā)展所需,探索編辦母子刊。母刊,即正版《吉林林業(yè)科技》,按現(xiàn)行期刊管理體制管理,定期、連續(xù)出版,其中2/3版面發(fā)技術(shù)類、科普類文章,1/3版面發(fā)研究類、報告類文章,并嚴格入刊標準,實行專家編審復審制度,努力提高辦刊質(zhì)量和期刊水平。爭取在兩三年內(nèi),躋身中國科學引文數(shù)據(jù)庫,成為中國科技核心期刊;力爭經(jīng)過三到五年努力,重新進入全國中文核心期刊行列。子刊,即《吉林林業(yè)科技》系列專刊,不定期、不定刊出版,圍繞一個領(lǐng)域、一個主題組稿,實行委托采編、聯(lián)合辦刊等多種方式,既可編論文集,也可編宣傳冊,不拘一格,靈活辦刊。前段時間考慮運作的《現(xiàn)代木業(yè)》、《吉林場圃》兩個??M快簽訂委托協(xié)議,及早進入實質(zhì)操作?!渡植∠x害防治》、《自然保護》兩個??惨愫镁幯泄ぷ鳎ゾo銜接細節(jié),認真設(shè)計封面,務(wù)必一炮打響,絕不能放空炮,更不能放啞炮,炸不開場子不說,反倒把自己傷了。從明年開始,對擬上增刊的稿子要進行分類,盡可能以??男问匠霈F(xiàn),如《生態(tài)》、《森林經(jīng)營》及《林業(yè)管理??返取嵲谵k不了??模倏紤]編增刊。當然,辦母子刊是一種新的嘗試,既要積極,又要穩(wěn)妥,努力把好事辦好,千萬不能辦砸了。
第三,適時更改刊名。會議指出,制約我省林業(yè)科技期刊發(fā)展的兩大因素,一個是地域性,一個是行業(yè)性。為了沖破緊錮,此前我們曾在更名問題上做了很多思考,而且提出了更成《生態(tài)》的具體設(shè)想。但是,辦《生態(tài)》雜志牽扯的問題很多,一旦搞不好,很容易弄巧成拙,得不償失。而更名又是大勢所需,是期刊改革的一個重要方面。在這種情況下,明年可否考慮在消除地域性和行業(yè)性這兩個制約因子上做出選擇,先解決地域性問題,待時機成熟后再解決行業(yè)性問題?;谶@一考慮,會議設(shè)想把《吉林林業(yè)科技》先更名為《現(xiàn)代林業(yè)科技》或者《現(xiàn)代林業(yè)》,前者工作好做些,而后者要在“現(xiàn)代”上多做解釋,不然容易誤認為是調(diào)整期刊性質(zhì),將科技類期刊辦成綜合類期刊,進而給更名工作帶來困難。實在講,《現(xiàn)代林業(yè)》這個刊名要好于《現(xiàn)代林業(yè)科技》這一取名,它涉及面比較寬泛,而且新潮、時尚,吸引力強,但更起名來難度較大。因此,明年的適當時候,在報請廳黨組同意并充分考慮單位名稱、事業(yè)編制、財政經(jīng)費等多種聯(lián)帶問題之后,再來運作更名事宜。此前,為使更名的理由更加充分,需要做調(diào)研工作,以保證更名的提議更加有理有據(jù)。此事,請向軍主任向有關(guān)方面咨詢一下,看看有沒有可能性。由于這件事情事關(guān)重大,而且關(guān)乎編輯部的前途命運和我們每一個人的切身利益,因此一定要慎言慎行,并嚴格按程序運作,切不可操之過急、盲目行事,以免帶來預想不到的嚴重后果。
第四,理順編審程序。會議指出,為了保證期刊質(zhì)量,從去年底就提出實行入刊稿件三審終審制,即責任編輯初審、專家編審復審和總編終審。一年來,除初審制度執(zhí)行得還可以外,復審、終審制度執(zhí)行得很不理想,復審基本沒搞,終審也不到位。由于把關(guān)不嚴,致使入刊稿件質(zhì)量平平。會議強調(diào),從明年第一期開始,要嚴格執(zhí)行三審制度。責任編輯初審后,送專家復審;復審通過的稿件,由責任編輯進行編輯加工,清稿后,送總編終審。這里有幾個問題需要注意:第一個是專家編審的確定問題。專家編審由責任編輯提出名單,征求常務(wù)編輯意見,經(jīng)副總編同意后,報總編審定。如果有必要,可以專門搞一個具體辦法,專門開一次會研究一下這個問題。第二個是責任編輯送審稿件的比例問題。送專家復審的稿件,應(yīng)當按1:3的比例掌握。如果某個欄目擬發(fā)1篇稿子,要送3篇給專家;擬發(fā)2篇稿子,要送6篇給專家,確保專家有選擇的余地。第三個是編輯加工的環(huán)節(jié)問題。責任編輯可以在送復審前加工稿件,也可以在復審后加工稿件,對此不做統(tǒng)一規(guī)定,但這道程序是必須的。對沒有經(jīng)過編輯加工的稿件,副總編應(yīng)予以退稿。實行總編退稿制度后,要把是否進行編輯加工和編輯加工的好壞作為平??己素熑尉庉嫻ぷ鲬B(tài)度和業(yè)務(wù)能力的一項重要內(nèi)容。第四個是總編終審制度的落實問題。從明年第一期開始,凡出刊稿件,必須送總編終審,未經(jīng)總編審定的稿子,一律不得入刊。遇有特殊情況總編不能親自終審時,可以委托或者授權(quán)副總編代為終審。文印室只有見到總編簽字的稿子,才能排版。這是針對目前存在的質(zhì)量問題采取的一項必要措施,希望大家理解,并嚴格照此辦理。第五個問題是,從明年第一期開始,恢復終校制度。終校對終審負責。經(jīng)終審的稿件,由常務(wù)編輯負責終校。應(yīng)當指出的是,終校不僅要對終審出的問題進行校核,也要經(jīng)過終校發(fā)現(xiàn)終審沒有審出的問題,并直接予以校正。當終校提出修正終審的意見時,要與終審溝通,協(xié)商一致后落筆,以體現(xiàn)終審的權(quán)威性。還有一個問題,就是如何對待專家的復審意見問題。經(jīng)專家復審的稿件,一般情況下應(yīng)當進刊,但對專家的修正或者否定意見,如果責任編輯認為有欠妥之處,應(yīng)當與專家溝通,取得一致意見;經(jīng)溝通不能統(tǒng)一意見時,應(yīng)當報請總編定奪。如果終審認為有問題,總編有最終審改權(quán),并可以直接決定稿件的棄用。
第五,嚴格執(zhí)行規(guī)范。會議認為,沒有規(guī)矩就不成方圓。干編輯工作的,更要講究規(guī)范。之所以從明年起恢復終審、終校制度,目的就是為了使所辦的刊物更規(guī)范,質(zhì)量、水平更高。這里強調(diào)的規(guī)范,主要是編輯規(guī)范。這就要求我們的每一名編輯都要熟悉:科技論文寫作規(guī)范;引文標注規(guī)范;標點符號使用規(guī)范;計量單位標注規(guī)范;期刊編排格式規(guī)范;英文摘要撰寫規(guī)范;以及其他編輯規(guī)范等等。為了規(guī)范大家的編輯工作,會議決定明年要做幾件事:一是利用周三學習日時間,請鏡明給大家上編輯課,堅持經(jīng)常,形成制度。二是編寫科技論文寫作范本,供大家編輯時參考,同時還可以指導作者寫作。三是編寫投稿規(guī)則,在刊物上發(fā)表,供作者學習參考。今后,凡是不符合規(guī)范要求的稿件,要實行退稿制度。對編輯人員因把關(guān)不嚴而使不規(guī)范稿件入選的,要嚴肅追究責任。
第六,打造精品欄目。會議指出,創(chuàng)精品期刊,必打造精品欄目。《吉林林業(yè)科技》現(xiàn)有八大欄目,不指望每個欄目都成為精品,但至少每個欄目都能登出精品文章,每期刊物都能有幾個欄目比較打人。為實現(xiàn)這一目標,從明年第一期開始,開展評精品文章、創(chuàng)精品欄目活動。精品文章的評價標準主要有兩條:一是技術(shù)先進,在同領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位。如果屬于研究類文章,應(yīng)是獲獎的技術(shù)成果;如果屬于推廣類文章,應(yīng)是效益特別顯著的項目。二是行文規(guī)范,沒有編輯錯誤。文風嚴謹,文理通暢,謀篇布局合理,語言精益求精,編排、標注規(guī)范,幾乎挑不出毛病來。評定精品欄目,主要看精品文章的比重。一個欄目刊發(fā)的文章,如果每一篇都被評為精品文章,那么這個欄目就是精品欄目。精品文章的評定,可以委托專家來進行,分業(yè)務(wù)評價和文體評價兩部分,每年評定一次。對被評定為精品欄目的責任編輯,要給予重點獎勵。此項工作由向軍主任負責,要抓緊拿出評創(chuàng)的具體標準和實施細則,經(jīng)部務(wù)會討論后實施。
第七,重塑品牌形象。會議認為,《吉林林業(yè)科技》能不能在較短時間內(nèi)恢復元氣,重塑品牌,再上位次,除了自身調(diào)整格局、提高質(zhì)量外,很重要的一個方面就是要打開對外工作的局面,學會借石強基、借梯登山,進而實現(xiàn)內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象的目標。一方面,要加強對外贈刊工作,重新梳理對外交流贈刊的名單,除了向全國林業(yè)期刊社、各大學圖書館贈閱外,從明年開始要特別向北京大學圖書館、北京林業(yè)大學圖書館、中國科學院圖書館文獻計量評價中心、國家科技部中國科技信息所、清華大學中國學術(shù)期刊光盤版雜志社等權(quán)威機構(gòu)贈刊,而且每一期都要以總編的名義特別打印一封信給上述單位的期刊評價老師,闡明誠意,接受賜教。另一方面,要強化參與意識,積極參加由上級主管部門和國家有關(guān)機構(gòu)組織開展的各類期刊評獎活動,不惜代價奪得名次,努力擴大影響,不斷提高《吉林林業(yè)科技》的知名度。同時,還要積極參與國家相關(guān)機構(gòu)組織的各種活動,不斷擴大接觸,加強交流,努力在全國學術(shù)期刊里爭取一席之地。此外,為了能更大范圍地擴大影響,確有必要建立單位網(wǎng)站。我的意見是,既然建,就要建一個可以上更多內(nèi)容的網(wǎng)站,不能搞得太單一?;谶@一考慮,網(wǎng)站的名字可否定為《吉林林業(yè)科技網(wǎng)》。這樣,既可以上期刊的內(nèi)容,也可以上學會的內(nèi)容,還可以上科技獎等與林業(yè)科技有關(guān)的內(nèi)容,一舉多得。
第八,抓好期刊經(jīng)營。會議認為,期刊的本身就是一種資源,而且是不可替代卻能持續(xù)經(jīng)營的資源。就編輯部來講,這是一種優(yōu)勢,是廳內(nèi)其他任何部門、單位都沒有的優(yōu)勢。我們既要充分認識到這一優(yōu)勢,又要切實發(fā)掘好、利用好這一優(yōu)勢,努力把這一資源優(yōu)勢變成經(jīng)濟優(yōu)勢,進而實現(xiàn)由出版期刊向經(jīng)營期刊的轉(zhuǎn)變。在這方面,今年我們做了一些探索,通過委托公司代理廣告業(yè)務(wù)的方式,為編輯部帶來了至少5萬多元的收入,在搞活期刊經(jīng)營方面邁出了可喜的一步。今后,要繼續(xù)抓好廣告代理業(yè)務(wù),在辦好封面廣告的同時,適當增加內(nèi)插廣告,不斷擴大版面,增加收入。明年的廣告收入,要在今年基礎(chǔ)上有所增加,增幅在20%以上。要在總結(jié)辦增刊經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,把重點放在辦專刊上,只要不違法,只要實際需要,就可以結(jié)集出版。辦刊的方式,除了前面說到的委托采編外,繼續(xù)提倡合辦、協(xié)辦等多種方式,采取積極政策,吸引有關(guān)單位贊助出刊。在這次研討會上,《森林與人類》雜志社介紹的一條重要經(jīng)驗,就是組建期刊理事會,放寬政策,吸引有識之士加盟。僅此一項,他們的年收入就達到100多萬元,效益非??捎^。我們不指望有如此大的收益,哪怕是他們的1/10也好。這方面,總編、副總編自然責無旁待,采編、廣告、發(fā)行各部同樣義不容辭,都應(yīng)有責任感,都應(yīng)在這方面做出積極努力,并有一定效果。會議確定,在認真總結(jié)今年聘請?zhí)丶s編審、高級編審的基礎(chǔ)上,籌建《吉林林業(yè)科技》期刊理事會。凡熱心于《吉林林業(yè)科技》期刊出版事業(yè)的單位和個人,只要自愿申請并愿意承擔義務(wù),就可以聘請為理事單位(理事)或者副理事長單位(副理事長)。這件事情,請向軍主任具體操辦,大家分頭聯(lián)系。聘請?zhí)丶s編審、高級編審的事情,仍要繼續(xù)搞下去,并爭取有大的起色。此項工作由采編部牽頭負責,會同發(fā)行部共同抓好,并努力抓出成效。除了上述辦法外,大家還可以開動腦筋,只要不違章法,只要有利可圖,都可以試,千方百計、不遺余力地把期刊經(jīng)營搞得更好,
第九,努力擴大發(fā)行。會議指出,發(fā)行量是檢驗辦刊質(zhì)量、決定期刊命運的一個重要標志。年初以來,我們注重加大了發(fā)行工作的力度,成立了發(fā)行部,采取了鼓勵發(fā)行的政策,并實行劃片包保、深入基層搞發(fā)行等多項措施,使發(fā)行量由去年的500多份猛增到今年的近1000份,實現(xiàn)了年初確定的增加50%的奮斗目標。關(guān)于明年的發(fā)行,近期向軍主任做了很多卓有成效的工作,開片會、打電話、下基層、碰面談,只要一有機會,就談及發(fā)行的事情,幾乎絞盡腦汁,十分用心,目前已初見成效,為全面做好明年期刊發(fā)行工作打下了堅實的基礎(chǔ)。但這僅僅是開始,要真正完成明年訂刊任務(wù),除了指標落實外,重要的在于資金回籠。會議決定明年的印刷數(shù)量要視資金到位情況而定,訂刊費上來的或者確實能交訂刊費的,視為真正意義上的發(fā)行數(shù),在此基礎(chǔ)上加印300本,200本贈閱,100本留存,不能再盲目印刷,浪費資金。會議強調(diào),明年的發(fā)行指標初步確定為在今年基礎(chǔ)上,略有增加,即1000份以上,印數(shù)可以掌握在1300—1500份之間。這一指標能不能完成,發(fā)行部負有直接責任。不能只是領(lǐng)導有積極性,下一步的關(guān)鍵是發(fā)行部的同志要動起來。要有招法,善于應(yīng)對發(fā)行難的不利因素,在重重困難面前打開局面。工作中,如果需要,也可以采取一些激勵政策,以此調(diào)動基層訂刊的積極性。除了強調(diào)發(fā)行部的責任外,采編、廣告等其他各部也有義務(wù)做好發(fā)行工作。只要大家同心協(xié)力、齊抓共管,就一定能完成發(fā)行任務(wù)。
第十,加強素質(zhì)建設(shè)。會議認為,一本期刊能不能辦好,關(guān)鍵在人,根本在人的素質(zhì)。一般講,素質(zhì)分兩方面,一方面是業(yè)務(wù)素質(zhì),一方面是政治素質(zhì)。提升業(yè)務(wù)素質(zhì),關(guān)鍵在于平常的知識積累。這就要求我們的每一位編輯人員都要干一行務(wù)一行,學一行精一行,加強日常學習,向書本學,在干中學,不斷積累才干。部里將在適當?shù)臅r候,有所側(cè)重地安排大家參加一些業(yè)務(wù)培訓,逐步增強編輯本領(lǐng)。而政治素質(zhì)的提高,則不是一朝一夕的事情,需要有一個過程。在這個過程當中,部里的要求是四句話:深化思想修養(yǎng),端正工作態(tài)度,主動認真做事,切實履行職責。這其中的核心之點是要有事業(yè)心、責任感,不能拿著錢不干事,也不能馬馬乎乎,應(yīng)付了事。做編輯工作,本來就是個十分嚴肅且需極度認真的事情,如果不能以負責的態(tài)度集中精力去做,結(jié)果只能是錯誤連篇,不但有損期刊的聲譽和形象,有的甚至會直接影響到實踐,給林業(yè)生產(chǎn)帶來難以彌補的損失。對此,我們每一位編輯都要有清醒認識,都要努力從自身上找差距,對號入座,有則改之。會議指出,酒不是不可以喝,但要喝得有意義。如果不是工作需要和確實必要,中午就不要喝酒,保證以清醒的頭腦投入到下午的工作之中。會議強調(diào),有事一定要請假,而且要說明理由。我們不主張搞日志,把每一天做的事情從早到晚一五一十地記錄下來,那樣不僅會使大家感到很麻煩,而且也會感到缺少了自由的空間,但也不能工作時間想走就走,說不來就不來,目無組織紀律,有損機關(guān)形象。長此下去,會嚴重影響政風。這一點,不可小視,必須認真重視起來。會議相信大家都是有覺悟的,能夠在較短的時間內(nèi)克服毛病,去掉陋習,以一個嶄新的形象走進2005。
三、當前要做好的幾項主要工作
會議對當前工作作了具體安排:
一是抓緊會員重新登記的跟蹤督促工作,根據(jù)進展情況,及時調(diào)整對策,確保工作圓滿。此項工作由林涵負責,搞好記錄,之后向總編匯報。
二是抓緊第一期稿件送審工作,確保在12月20日前送總編終審。同時,抓緊改寫廳長的新年獻詞,經(jīng)辦公室審核后,送廳長審定,確保在規(guī)定時間下廠。明年期刊的封面一定要很好設(shè)計,一定要上檔次。此項工作由向軍主任負總責,各欄目編輯分工負責。
三是抓緊《長白山珍貴藥用植物林下栽培技術(shù)》一書的相關(guān)工作,印數(shù)3000,《后緒》改《后記》,確保明年1月份出版。此項工作由鏡明負責。
四是抓緊催要欠款,避免形成掛帳,確保財務(wù)進行正常核算。貨款回收由鏡明負責,其它欠款由周雯負責,財務(wù)核算由小夏負責。
五是抓緊全省林學會秘書長會議的籌備工作,確保明年1月18日正常召開。有幾件事情:①廳長講話,由向軍起草;②我的講話,我自己負責;③論文征集和先進推薦,由林涵負責;④其他會議文件,由鏡明負責;⑤整個會務(wù)工作,由向軍負責。請向軍主任抓緊拿出具體的會議籌備方案,經(jīng)大家討論后抓緊運作。
六是抓緊協(xié)調(diào)落實科技獎勵的經(jīng)費,再請廳領(lǐng)導出面,協(xié)調(diào)財務(wù)處落實資金。同時,協(xié)調(diào)有關(guān)處室落實基礎(chǔ)建設(shè)資金和出國人員資金。此項工作由向軍負責。

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