吉林省中央財(cái)政林業(yè)科技推廣
示范資金項(xiàng)目檔案管理辦法（暫行）
（吉林技推〔2016〕28號(hào)，吉林省林業(yè)廳2016年1月18日印發(fā)）
第一條 為了加強(qiáng)中央財(cái)政林業(yè)科技推廣示范資金項(xiàng)目（以下簡稱“推廣示范項(xiàng)目”）檔案管理，保護(hù)、規(guī)范和科學(xué)合理利用檔案信息資源，根據(jù)《中央財(cái)政林業(yè)科技推廣示范資金績效評(píng)價(jià)暫行辦法》（財(cái)農(nóng)〔2011〕3號(hào)）以及國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合吉林省實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法中的檔案，是指推廣示范項(xiàng)目建設(shè)過程中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、材料（包括圖表、文字材料、聲像等）。
第三條 推廣示范項(xiàng)目檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案內(nèi)容與電子檔案內(nèi)容應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，完全一致。
第四條 推廣示范項(xiàng)目檔案保管期限為永久。
第五條 承擔(dān)中央財(cái)政林業(yè)科技推廣示范項(xiàng)目的單位和主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，按規(guī)定建立紙質(zhì)檔案和電子檔案，并保證檔案達(dá)到完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。
第六條 推廣示范項(xiàng)目檔案包括以下內(nèi)容：
?。ㄒ唬┩茝V示范項(xiàng)目申報(bào)書；
?。ǘ┩茝V示范項(xiàng)目批復(fù)文件；
?。ㄈ┩茝V示范項(xiàng)目承擔(dān)單位與國家或省林業(yè)主管部門簽訂的推廣示范項(xiàng)目合同;
?。ㄋ模┩茝V示范項(xiàng)目資金計(jì)劃下達(dá)文件；
?。ㄎ澹┩茝V示范項(xiàng)目組織管理與職責(zé)分工文件；
?。┩茝V示范項(xiàng)目實(shí)施方案；
（七）推廣示范項(xiàng)目作業(yè)設(shè)計(jì)書或工藝技術(shù)設(shè)計(jì)書；
（八）推廣示范項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)材料；
?。ň牛┩茝V示范項(xiàng)目承擔(dān)單位與技術(shù)支撐、協(xié)作、委托單位或個(gè)人簽訂的相關(guān)協(xié)議或合同；
?。ㄊ┱{(diào)查或測試數(shù)據(jù)；
?。ㄊ唬┊a(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；
（十二）年度總結(jié)報(bào)告；
（十三）年度檢查報(bào)告、整改意見及整改報(bào)告；
?。ㄊ模┘夹g(shù)手冊(cè)或技術(shù)規(guī)程；
（十五）技術(shù)培訓(xùn)文件；
（十六）技術(shù)培訓(xùn)資料；
（十七）培訓(xùn)人員簽到簿；
（十八）推廣示范項(xiàng)目承擔(dān)單位與咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)或個(gè)人簽訂的技術(shù)咨詢合同，咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)或個(gè)人的技術(shù)咨詢報(bào)告；
?。ㄊ牛┟缒尽⒃O(shè)備、器材等物資采購的購銷合同、產(chǎn)品合格證及驗(yàn)收單等；
（二十）推廣示范項(xiàng)目實(shí)施過程的圖片、影像資料等；
?。ǘ唬┩茝V示范項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表；
?。ǘ┈F(xiàn)場查定意見表；
?。ǘ┩茝V示范項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表；
?。ǘ模┩茝V示范項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)與憑證；
?。ǘ澹┩茝V示范項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告；
?。ǘ┩茝V示范項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告；
?。ǘ撸┩茝V示范項(xiàng)目驗(yàn)收證書；
?。ǘ耍┢渌c推廣示范項(xiàng)目有關(guān)的文件與資料。
第七條 在推廣示范項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目檔案由項(xiàng)目主持人或指派專人負(fù)責(zé)收集和管理。
第八條 檔案管理人員，具體負(fù)責(zé)該檔案管理工作。其主要職責(zé)是：
?。ㄒ唬┦占⒄?、立卷、歸檔、保管和提供利用推廣示范項(xiàng)目檔案；
?。ǘ┚幹茩n案目錄；
?。ㄈ┍O(jiān)督檢查檔案的修改、補(bǔ)充和復(fù)制；
?。ㄋ模┌礄n案行政管理部門要求，辦理檔案移交手續(xù)；
?。ㄎ澹┱J(rèn)真執(zhí)行檔案管理有關(guān)制度。
第九條 定期檢查檔案，如有破損或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。
設(shè)有專門的檔案柜，并有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。
指定專機(jī)保管電子檔案，且該機(jī)不得聯(lián)網(wǎng)，以防數(shù)據(jù)丟失和泄密。
第十條 任何個(gè)人不得將項(xiàng)目檔案占為私有。凡損壞、隱匿、丟失或泄密的，依法依規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十一條 推廣示范項(xiàng)目檔案的文件材料，在推廣示范項(xiàng)目驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目主持人按規(guī)定向本單位檔案管理部門一次性移交歸檔。移交歸檔的項(xiàng)目檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。
第十二條 推廣示范項(xiàng)目檔案工作接受推廣示范項(xiàng)目主管部門監(jiān)督管理和指導(dǎo)。
第十三條 推廣示范項(xiàng)目檔案工作納入推廣示范項(xiàng)目檢查、考核、驗(yàn)收管理。項(xiàng)目檔案不合格的不予驗(yàn)收。
第十四條 對(duì)違反檔案管理有關(guān)規(guī)定，給檔案工作造成損失的，依照《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》相關(guān)規(guī)定處理。
第十五條 本辦法由吉林省林業(yè)技術(shù)推廣站負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
