
吉林省林學(xué)會差旅費(fèi)管理規(guī)定
(2014年8月6日秘書處務(wù)會議通過)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理,厲行節(jié)約,反對浪費(fèi),根據(jù)《吉林省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(吉財(cái)行〔2014〕398號),結(jié)合本會實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于吉林省林學(xué)會秘書處全體人員。
第三條 差旅費(fèi)是指本會秘書處工作人員臨時(shí)到長春以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第二章 審批規(guī)定
第四條 本會秘書處人員出差必須報(bào)請秘書長批準(zhǔn),填寫《出差審批單》,履行審批手續(xù);秘書長出差,應(yīng)當(dāng)報(bào)請常務(wù)副理事長同意。
第五條 秘書長審批出差,應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁安排異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研活動(dòng)。
第六條 批準(zhǔn)人員出差,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)管理規(guī)定,控制差旅費(fèi)額度。
第三章 借款規(guī)定
第七條 本會秘書處人員出差,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定填寫《借款單》,注明出差事由、天數(shù)、借款金額等。借款金額大小寫須完全一致,借款人簽字要規(guī)整。
第八條 副秘書長及普通人員出差借款,由秘書長審批;秘書長出差借款,授權(quán)副秘書長審批。
第九條 借款人憑審批后的《借款單》到財(cái)務(wù)領(lǐng)取借款,并辦理相關(guān)手續(xù)。
第四章 報(bào)銷規(guī)定
第十條 本會出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi),索要合法票據(jù)。
第十一條 城市間交通費(fèi),按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報(bào)銷。訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi),憑據(jù)報(bào)銷。
住宿費(fèi),在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi),按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。
第十二條 本會秘書處人員出差結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。
差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)當(dāng)提供《出差審批單》、機(jī)票、車票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
住宿費(fèi)、機(jī)票支出等,按規(guī)定用公務(wù)卡方式結(jié)算。
第十三條 報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫。金額大小寫須完全一致,注明發(fā)票張數(shù),出差人簽字規(guī)整。
第十四條 報(bào)銷單填好后,交由會計(jì)審核。會計(jì)審核后,簽字確認(rèn)。
第十五條 會計(jì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支,對未經(jīng)批準(zhǔn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。
實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第十六條 報(bào)銷單經(jīng)會計(jì)審核后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。副秘書長及普通工作人員的報(bào)銷單,由秘書長審批;秘書長的報(bào)銷單,授權(quán)副秘書長審批。
第十七條 出差人憑審批后的報(bào)銷單及票據(jù)到出納進(jìn)行復(fù)核,出納復(fù)核后簽字確認(rèn),然后給予報(bào)銷。
第十八條 出差人應(yīng)當(dāng)在出差回來后10個(gè)工作日內(nèi)辦理完報(bào)銷手續(xù)。
第五章 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
第十九條 本規(guī)定涉及到的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),按吉林省財(cái)政廳和吉林省林業(yè)廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 本會秘書處人員出差按規(guī)定乘坐飛機(jī)普通艙(經(jīng)濟(jì)艙)、火車硬席(硬座、硬臥)、高鐵列車二等座、輪船三等艙。
到出差目的地有多種交通工具可供選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)和確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘相對經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份。
第二十一條 本會秘書處人員出差期間按規(guī)定入住賓館(飯店、招待所)單間或者標(biāo)準(zhǔn)間。
住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),省內(nèi)出差300元∕人∕天,到省外出差執(zhí)行財(cái)政部發(fā)布的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。
第二十二條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干。省內(nèi)出差每人每天100 元,省外出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十三條 市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用。
第六章 附 則
第二十四條 本規(guī)定自2014年7月1日起執(zhí)行。
到省外出差差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表.doc
秘書處人員出差審批表.doc







