
吉林省林學會差旅費管理規(guī)定
(2014年8月6日秘書處務(wù)會議通過)
第一章 總 則
第一條 為加強和規(guī)范差旅費管理,厲行節(jié)約,反對浪費,根據(jù)《吉林省省直機關(guān)差旅費管理辦法》(吉財行〔2014〕398號),結(jié)合本會實際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于吉林省林學會秘書處全體人員。
第三條 差旅費是指本會秘書處工作人員臨時到長春以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
第二章 審批規(guī)定
第四條 本會秘書處人員出差必須報請秘書長批準,填寫《出差審批單》,履行審批手續(xù);秘書長出差,應(yīng)當報請常務(wù)副理事長同意。
第五條 秘書長審批出差,應(yīng)當從嚴控制人數(shù)和天數(shù)。嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁安排異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研活動。
第六條 批準人員出差,應(yīng)當嚴格執(zhí)行差旅費管理規(guī)定,控制差旅費額度。
第三章 借款規(guī)定
第七條 本會秘書處人員出差,應(yīng)當按規(guī)定填寫《借款單》,注明出差事由、天數(shù)、借款金額等。借款金額大小寫須完全一致,借款人簽字要規(guī)整。
第八條 副秘書長及普通人員出差借款,由秘書長審批;秘書長出差借款,授權(quán)副秘書長審批。
第九條 借款人憑審批后的《借款單》到財務(wù)領(lǐng)取借款,并辦理相關(guān)手續(xù)。
第四章 報銷規(guī)定
第十條 本會出差人員應(yīng)當嚴格按規(guī)定開支差旅費,索要合法票據(jù)。
第十一條 城市間交通費,按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷。訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費,憑據(jù)報銷。
住宿費,在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。
伙食補助費和市內(nèi)交通費,按規(guī)定標準報銷。在途期間的伙食補助費,按當天最后到達目的地的標準報銷。
未按規(guī)定開支差旅費的,超支部分由個人自理。
第十二條 本會秘書處人員出差結(jié)束后,應(yīng)當及時辦理報銷手續(xù)。
差旅費報銷時,應(yīng)當提供《出差審批單》、機票、車票、船票、住宿費發(fā)票等憑證。
住宿費、機票支出等,按規(guī)定用公務(wù)卡方式結(jié)算。
第十三條 報銷單應(yīng)嚴格按單據(jù)要求項目認真填寫。金額大小寫須完全一致,注明發(fā)票張數(shù),出差人簽字規(guī)整。
第十四條 報銷單填好后,交由會計審核。會計審核后,簽字確認。
第十五條 會計應(yīng)當嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準,以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。
實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
第十六條 報銷單經(jīng)會計審核后,報領(lǐng)導審批。副秘書長及普通工作人員的報銷單,由秘書長審批;秘書長的報銷單,授權(quán)副秘書長審批。
第十七條 出差人憑審批后的報銷單及票據(jù)到出納進行復核,出納復核后簽字確認,然后給予報銷。
第十八條 出差人應(yīng)當在出差回來后10個工作日內(nèi)辦理完報銷手續(xù)。
第五章 費用標準規(guī)定
第十九條 本規(guī)定涉及到的費用標準,按吉林省財政廳和吉林省林業(yè)廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 本會秘書處人員出差按規(guī)定乘坐飛機普通艙(經(jīng)濟艙)、火車硬席(硬座、硬臥)、高鐵列車二等座、輪船三等艙。
到出差目的地有多種交通工具可供選擇時,出差人員在不影響公務(wù)和確保安全的前提下,應(yīng)當選乘相對經(jīng)濟便捷的交通工具。
乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。
乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。
第二十一條 本會秘書處人員出差期間按規(guī)定入住賓館(飯店、招待所)單間或者標準間。
住宿費用標準,省內(nèi)出差300元∕人∕天,到省外出差執(zhí)行財政部發(fā)布的住宿費限額標準。
第二十二條 出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干。省內(nèi)出差每人每天100 元,省外出差按照財政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補助費標準執(zhí)行。
第二十三條 市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用。
第六章 附 則
第二十四條 本規(guī)定自2014年7月1日起執(zhí)行。
到省外出差差旅費標準表.doc
秘書處人員出差審批表.doc







