經(jīng)驗(yàn)介紹
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《吉林林業(yè)科技》編輯部在中國(guó)林學(xué)會(huì)林業(yè)科技期刊分會(huì)成立大會(huì)上的經(jīng)驗(yàn)介紹
信息來(lái)源：吉林省林學(xué)會(huì) 時(shí)間：2006-12-11 [下載]
實(shí)行委托經(jīng)營(yíng)
努力提高期刊廣告收入水平
《吉林林業(yè)科技》編輯部主任 王志新
（2006年12月11日）
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同行：
大家上午好！
首先，還是要十分感謝中國(guó)林學(xué)會(huì)和各位同行對(duì)《吉林林業(yè)科技》的抬愛(ài)和重視，推選我為林業(yè)科技期刊分會(huì)的常委?！都至謽I(yè)科技》作為業(yè)內(nèi)的一名小兄弟，我們一定會(huì)按照分會(huì)的總體要求和部署，認(rèn)真完成相關(guān)的工作和任務(wù)，為推動(dòng)林業(yè)科技期刊事業(yè)的發(fā)展做出一份努力。
開(kāi)會(huì)前，組委會(huì)提出讓吉林講一講這幾年的做法，其實(shí)沒(méi)有什么比其他期刊更突出的地方，但為了完成任務(wù)，也只好在各位“大魯”面前弄一回“小斧”?？墒钦f(shuō)點(diǎn)什么呢？我們考慮再三，感到在廣告經(jīng)營(yíng)上我刊這幾年做了一些有益的探索，也積累了一些經(jīng)驗(yàn)，覺(jué)得還可一談。
首先，在介紹期刊經(jīng)營(yíng)工作之前，我先利用一點(diǎn)時(shí)間，簡(jiǎn)要介紹一下《吉林林業(yè)科技》的基本情況。
《吉林林業(yè)科技》創(chuàng)刊于1972年，至今已經(jīng)走過(guò)35年歷程，但真正成為國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行期刊則是在1982年，1994年在全國(guó)首次評(píng)定中文核心期刊時(shí)被評(píng)為中文核心期刊，1997年加入中國(guó)學(xué)術(shù)期刊電子光盤版，1999年加入中國(guó)期刊網(wǎng)。
《吉林林業(yè)科技》雜志從創(chuàng)刊到2003年期間，一直由省林學(xué)會(huì)主辦。2003年國(guó)家對(duì)期刊進(jìn)行治理整頓，我刊實(shí)行管辦分離。目前的狀況是：《吉林林業(yè)科技》的主辦單位為吉林省林科院，主管單位為吉林省林業(yè)廳和吉林省林學(xué)會(huì)。
《吉林林業(yè)科技》編輯部設(shè)在林業(yè)廳，為省廳附屬事業(yè)單位。編制為8人，實(shí)有6人。其中高級(jí)工程師3人，編輯1人，記者1人，工程師1人。為省財(cái)政全額撥款單位。
《吉林林業(yè)科技》雜志為雙月刊，每期刊發(fā)論文數(shù)在15篇左右，年發(fā)論文數(shù)量（包括增刊）在150篇左右；單期刊載文字量在8.5萬(wàn)字左右，年發(fā)文字在70-80萬(wàn)字左右（實(shí)際上這幾年每年刊發(fā)的文字量都在100萬(wàn)字左右）；單期印數(shù)2000冊(cè)左右，實(shí)際征訂1500冊(cè)左右，交換200冊(cè)左右，贈(zèng)送100冊(cè)左右。
從2004年開(kāi)始，我們根據(jù)我省林業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)《吉林林業(yè)科技》的辦刊方向和編輯體制等做了重大調(diào)整：
一是進(jìn)一步明確了“三個(gè)服務(wù)”的辦刊方向和“四個(gè)成為”的辦刊宗旨?！叭齻€(gè)服務(wù)”，即：為生態(tài)林業(yè)建設(shè)服務(wù)；為林業(yè)中心工作服務(wù)；為廣大林業(yè)科技工作者服務(wù)?！八膫€(gè)成為”，即：成為全省林業(yè)實(shí)施“依靠大科技、發(fā)展大林業(yè)、實(shí)現(xiàn)大跨越”戰(zhàn)略的有力支撐；成為廣大林業(yè)科技工作者進(jìn)行科學(xué)研究、科技攻關(guān)和技術(shù)練兵的陣地；成為宣傳林業(yè)、宣傳企業(yè)與展示形象、展示成果的窗口和載體；成為包括社會(huì)各界在內(nèi)的全體務(wù)林人從事林業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐的科技指南和良師益友。
二是本著突出林業(yè)特色、體現(xiàn)吉林獨(dú)有的原則，對(duì)期刊欄目做了調(diào)整。設(shè)置林業(yè)管理、生態(tài)草建設(shè)、綠化美化、森林保護(hù)、森林經(jīng)營(yíng)、種苗花卉、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)、科普?qǐng)@地等8個(gè)欄目42個(gè)子欄目。
三是對(duì)編輯部進(jìn)行了改革。具體采取了三項(xiàng)措施：①設(shè)立采編、發(fā)行、廣告三個(gè)部，并明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任。②實(shí)行責(zé)任編輯制度和讀者評(píng)刊制度，并落實(shí)了獎(jiǎng)懲，健全了激勵(lì)約束機(jī)制。③嚴(yán)格用稿三審制，確保用稿質(zhì)量。
四是對(duì)期刊印裝方式和出版日期等做了調(diào)整。為了提高服務(wù)林業(yè)中心工作的時(shí)效性，加快與國(guó)際出版標(biāo)準(zhǔn)接軌的步伐，我們從2004年開(kāi)始，將過(guò)去的小16開(kāi)本改為國(guó)際上通用的大16開(kāi)本，將過(guò)去雙月15日出版提前到單月5日出版。
五是狠抓了期刊經(jīng)營(yíng)工作。
2004年12月全國(guó)林業(yè)科技期刊發(fā)展研討會(huì)后，我們深深地感到了《吉林林業(yè)科技》的差距和不足，在認(rèn)真查找根源的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步確定了今后的努力方向和工作重點(diǎn)：圍繞林業(yè)建設(shè)中心找準(zhǔn)定位，最大限度地為基層林業(yè)發(fā)展服務(wù)，充分發(fā)揮科技交流與科技評(píng)價(jià)的主平臺(tái)作用，積極參與林業(yè)科技建設(shè)，為促進(jìn)和推動(dòng)“依靠大科技、發(fā)展大林業(yè)”戰(zhàn)略的深入實(shí)施做出不懈努力。為此，我們采取了以下八項(xiàng)措施：
一是科學(xué)期刊定位。在繼續(xù)堅(jiān)持“三個(gè)服務(wù)”辦刊方向和“四個(gè)成為”辦刊宗旨的基礎(chǔ)上，把《吉林林業(yè)科技》定位為以刊發(fā)實(shí)用技術(shù)為主，輔以登發(fā)研究報(bào)告、科普知識(shí)的技術(shù)類期刊。
二是改革辦刊方式。適應(yīng)生存與發(fā)展所需，探索編辦母子刊。母刊，按現(xiàn)行期刊管理體制管理，定期、連續(xù)出版，其中2/3版面發(fā)技術(shù)類、科普類文章，1/3版面發(fā)研究類、報(bào)告類文章，并嚴(yán)格入刊標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行專家編審復(fù)審制度，努力提高辦刊質(zhì)量和期刊水平。子刊，不定期、不定刊出版，圍繞一個(gè)領(lǐng)域、一個(gè)主題組稿，實(shí)行委托采編、聯(lián)合辦刊等多種方式，不拘一格，靈活辦刊。
三是理順編審程序。嚴(yán)格執(zhí)行三審制度。具體流程是：責(zé)任編輯初審后，送專家復(fù)審；復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的稿件，由責(zé)任編輯進(jìn)行編輯加工，清稿后，送總編終審。責(zé)任編輯送審稿件的比例，按1：3掌握。把是否進(jìn)行編輯加工和編輯加工的好壞作為考核責(zé)任編輯工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力的一項(xiàng)重要內(nèi)容。恢復(fù)終校制度。終校對(duì)終審負(fù)責(zé)。經(jīng)終審的稿件，由常務(wù)編輯負(fù)責(zé)終校?？偩幱凶罱K審改權(quán)，并可以直接決定稿件的棄用。
四是嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范。要求每一名編輯都要熟悉：科技論文寫作規(guī)范；引文標(biāo)注規(guī)范；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范；計(jì)量單位標(biāo)注規(guī)范；期刊編排格式規(guī)范；英文摘要撰寫規(guī)范；以及其他編輯規(guī)范等等。凡是不符合規(guī)范要求的稿件，一律實(shí)行退稿制度。對(duì)編輯人員因把關(guān)不嚴(yán)而使不規(guī)范稿件入選的，嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五是打造精品欄目。開(kāi)展評(píng)精品文章、創(chuàng)精品欄目活動(dòng)。對(duì)被評(píng)定為精品欄目的責(zé)任編輯，給予重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。
六是重塑品牌形象。大力開(kāi)展對(duì)外聯(lián)系，借石強(qiáng)基、借梯登山，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象。一方面加強(qiáng)對(duì)外贈(zèng)刊工作，另一方面強(qiáng)化參與意識(shí)，積極參加有關(guān)機(jī)構(gòu)組織開(kāi)展的各類期刊評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，努力擴(kuò)大影響，不斷提高《吉林林業(yè)科技》的知名度。
七是抓好期刊經(jīng)營(yíng)。把期刊作為一種資源來(lái)經(jīng)營(yíng)，不斷強(qiáng)化期刊廣告業(yè)務(wù)，千方百計(jì)增加收入。
八是努力擴(kuò)大發(fā)行。實(shí)行分片包保，落實(shí)編輯發(fā)行責(zé)任制，并采取開(kāi)片會(huì)、打電話、下基層、見(jiàn)面談等多種方式，絞盡腦汁，擴(kuò)大發(fā)行。
同時(shí)，注重加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，逐步增強(qiáng)編輯本領(lǐng)。強(qiáng)調(diào)事業(yè)心、責(zé)任感，對(duì)所有編輯提出四點(diǎn)要求：深化思想修養(yǎng)，端正工作態(tài)度，主動(dòng)認(rèn)真做事，切實(shí)履行職責(zé)。
由于方向正確、措施得當(dāng)，大大提高了期刊質(zhì)量和水平，得到省內(nèi)外有關(guān)期刊評(píng)價(jià)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的高度關(guān)注和認(rèn)可，近年來(lái)連續(xù)獲得多項(xiàng)殊榮。在第七次全省期刊評(píng)價(jià)中，《吉林林業(yè)科技》由過(guò)去的三級(jí)期刊晉升為二級(jí)期刊。繼被《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》收錄之后，又在“萬(wàn)方數(shù)據(jù)—數(shù)字化期刊群”全文上網(wǎng)，成為《中國(guó)核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫(kù)》收錄期刊。獲得首屆《CAJ-CD規(guī)范》執(zhí)行優(yōu)秀期刊獎(jiǎng)，成為《CAJ-CD規(guī)范》執(zhí)行優(yōu)秀期刊。
下面，我就圍繞期刊經(jīng)營(yíng)，把我刊在開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)方面的一些做法向在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和同行們作以簡(jiǎn)要介紹。
《吉林林業(yè)科技》作為一本省級(jí)林業(yè)行業(yè)的科技類期刊，其影響面和發(fā)行量遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法與其它類期刊相比?？梢哉f(shuō)，這是省級(jí)林業(yè)科技期刊廣告經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展不好的主要癥結(jié)所在。這是因?yàn)?，首先是受期刊性質(zhì)的限定，讀者對(duì)象相對(duì)單一；其次是受地方和行業(yè)區(qū)域的局限，期刊發(fā)行量極為有限；再一個(gè)就是受雙月刊的框束，出版周期較長(zhǎng)，所有這些都會(huì)帶來(lái)廣告周期長(zhǎng)、效應(yīng)差的問(wèn)題，使得人們不愿意在林業(yè)科技期刊上做廣告。特別是在信息高速發(fā)達(dá)的今天，無(wú)論我們?nèi)绾闻?，其擴(kuò)展的空間都是非常有限的。如果我們?nèi)园凑諅鹘y(tǒng)的思維去做，省級(jí)林業(yè)科技期刊的廣告經(jīng)營(yíng)之路將會(huì)越走越窄，直至走入死胡同。從另一方面講，國(guó)家給予的辦刊經(jīng)費(fèi)越來(lái)越少，經(jīng)濟(jì)狀況越來(lái)越差，急需通過(guò)廣告來(lái)增加收入，以彌補(bǔ)辦刊經(jīng)費(fèi)的不足。面對(duì)這一嚴(yán)峻形勢(shì)，我們提出了一個(gè)重要的經(jīng)營(yíng)思想，或者說(shuō)是經(jīng)營(yíng)理念，那就是要把期刊作為一種資源來(lái)經(jīng)營(yíng)，并此為指導(dǎo)，多層次、多途徑、全方位地開(kāi)展期刊經(jīng)營(yíng)工作，內(nèi)外聯(lián)合，上下聯(lián)手，努力開(kāi)創(chuàng)林業(yè)科技期刊經(jīng)營(yíng)工作的新局面。在過(guò)去幾年的工作實(shí)踐中，我們進(jìn)行了很多嘗試，比如開(kāi)展合作辦刊、招聘廣告業(yè)務(wù)員承攬廣告、制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法鼓勵(lì)本部人員開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)等等，但大都效果不好。總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中我們又探索了實(shí)行廣告委托經(jīng)營(yíng)的辦法，運(yùn)作效果比較理想，是近兩年來(lái)我刊在開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)方面最為有效的辦法。
所謂廣告委托經(jīng)營(yíng)，就是將全部的廣告業(yè)務(wù)委托給有資質(zhì)、有誠(chéng)信的廣告公司，由廣告公司負(fù)責(zé)廣告的承攬、制作和廣告費(fèi)用的收取，由編輯部負(fù)責(zé)審定、印刷和發(fā)行，收益分成。
我們的具體做法是：
一、科學(xué)合理地確定廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分成辦法
廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定得是否科學(xué)合理，是能否贏得更多客戶的關(guān)鍵性因素；而分成比例是否體現(xiàn)雙贏原則，則是能否贏得廣告商親睞的決定性因素。為此，我們的主要做法是：把握市場(chǎng)和同行的收費(fèi)趨勢(shì)，與廣告商溝通，制定具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，限定每期雜志編輯部應(yīng)得的最低廣告收入，確定超出部分編輯部與廣告公司的分成辦法。在制定上述辦法時(shí)，一定要做到科學(xué)合理，使雙方利益保持一定的平衡，萬(wàn)萬(wàn)不可顧此失彼。另外，要根據(jù)上一年度的廣告收入情況，制定下一年度的廣告收入標(biāo)準(zhǔn)，讓他們感覺(jué)到身上有壓力，以充分調(diào)動(dòng)廣告公司的主觀能動(dòng)性。
二、采取傾斜政策積極尋求廣告合作公司
開(kāi)展廣告經(jīng)營(yíng)，關(guān)鍵是看能否尋找到適合的廣告公司。對(duì)此，我們一方面采取傾斜政策，吸引廣告公司加盟；另一方面也要對(duì)廣告公司進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，了解廣告公司的資質(zhì)、誠(chéng)信、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和對(duì)林業(yè)行業(yè)的熱衷度。實(shí)踐證明，尋求到證件齊全、誠(chéng)信好、經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)、對(duì)林業(yè)熱衷度高的廣告公司作為合作伙伴，是我們這些年順利實(shí)施廣告經(jīng)營(yíng)的前提條件和基本保證。否則，不僅不會(huì)有收益，還會(huì)給我們的自身造成一些不好的影響。
三、簽訂期刊廣告委托經(jīng)營(yíng)合同
依法規(guī)范和約束期刊廣告經(jīng)營(yíng)行為，是確保締約雙方切實(shí)履行權(quán)利、義務(wù)的重要措施，也是解決合約糾紛與爭(zhēng)議的主要依據(jù)。在簽訂合同時(shí)，主要明確締約雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，規(guī)定每期雜志編輯部應(yīng)得的最低廣告收入以及超出部分編輯部與廣告公司的分成辦法，同時(shí)對(duì)廣告費(fèi)收繳辦法和意外事件處理原則等做出明確約定。
四、與廣告商保持經(jīng)常性的聯(lián)系與溝通
保持與廣告商的經(jīng)常性聯(lián)系與溝通，是使期刊廣告經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得以健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。聯(lián)系和溝通主要是兩個(gè)方面：一方面是把我們對(duì)廣告的一些想法和要求，包括廣告的承攬、設(shè)計(jì)、制作、發(fā)片等傳達(dá)給他們，約束廣告商的行為；另一方面是幫助廣告公司解決在開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的一些難題，使他們感覺(jué)到我們不是甩手掌柜，而是把這項(xiàng)工作當(dāng)作兩家共同的事業(yè)。這樣，不僅可以保證合約的順利執(zhí)行，而且還可以提高廣告公司開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)的積極性，為進(jìn)一步提高期刊廣告收入水平奠定基礎(chǔ)。
通過(guò)近三年的實(shí)踐，我們?cè)谄诳瘡V告委托經(jīng)營(yíng)方面取得很大收獲：
第一個(gè)是廣告收入大幅增加。以前，我刊的廣告收入每年只有幾千元，有的年度甚至為零。自2004年實(shí)行廣告委托經(jīng)營(yíng)后，每年都有幾萬(wàn)元的廣告收入，而且呈逐年增加的趨勢(shì)。廣告收入的大幅度增加，為改善我部的經(jīng)濟(jì)狀況，保證期刊的按時(shí)出版發(fā)行，奠定了較為堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和物資條件。
第二個(gè)是期刊質(zhì)量明顯提升。實(shí)行廣告委托經(jīng)營(yíng)后，廣告的承攬、設(shè)計(jì)、出片均由廣告公司完成，這樣就相應(yīng)地減少了編輯人員的工作量，使大家能夠拿出更多的時(shí)間和精力投入到編輯工作中去，期刊水平和編輯質(zhì)量都有很大提高。
第三個(gè)是編輯印刷成本降低。由于廣告承攬委托廣告商來(lái)做，特別是廣告設(shè)計(jì)和出片等由廣告公司負(fù)責(zé)，相應(yīng)減少了我刊在廣告承攬、設(shè)計(jì)、發(fā)片等環(huán)節(jié)上的開(kāi)支，進(jìn)而為期刊節(jié)約了部分成本。
以上就是我刊的一些基本情況和在開(kāi)展期刊廣告委托經(jīng)營(yíng)方面所做的一些有益嘗試，可能還存在這樣或那樣的不足，懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同行批評(píng)指正。
謝謝大家！
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